Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]
In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | |
| Titolare | Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider |
| Indirizzo | Via V. Emanuele 33, int. 24 50041 Calenzano (Fi) |
| PIVA / CF | 06257850484 / 06257850484 |
| Contatti | |
| Legale rappresentante | Ing.Luigi Ballerini |
| Referente privacy | Ing.Luigi Ballerini (Ing. Luigi Ballerini) |
| Responsabile della protezione dei dati | Non presente |
| Contitolari del trattamento | Nessun contitolare presente |
| Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato. | |
| CATEGORIE DEGLI INTERESSATI | |
| Lista delle categorie degli interessati | Clienti, Fornitori, Consulenti.[Soggetti che ricevono prodotti e che forniscono materiali e consulenze.] |
| TRATTAMENTO EFFETTUATO | |
| ARCA Evolution -Trattamenti indispensabili per l’esecuzione del contratto con il cliente | |
| Descrizione | Attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione ed esecuzione delle attività indispensabili per fornire al cliente il servizio/prodotto stabilito e relativa contabilizzazione. |
| ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI | ||
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato. | |
| Finalità | 1. Clienti e Fornitori/consulenti. – Dati necessari alla contabilizzazione dei prodotti e servizi: dalla richiesta di offerta alla evasione ordine, fatturazione a Clienti e gestione Fornitori e Consulenti (mantenimento rubriche per contatti). | |
| Base giuridica | Per le finalità 1: | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
| Dati personali trattati | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale[Dati anagrafici e fiscali completi, oltre a dati di contatto (telefoni, email…) e coordinate bancarie. ] | |
| I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali. | ||
| Dati particolari trattati | – | |
| Base giuridica art. 9 | ||
| DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI | |
| Categorie di destinatari | È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: |
| Banche e istituti di credito: Limitatamente ai casi previsti per addebito e pagamento con sistemi automatizzati (RID, ecc.)., Ministeri (economia e finanze): Relativamente alle comunicazioni previste dalla legislazione vigente. | |
| Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. | |
| I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider ai recapiti sopra indicati.
Resta fermo l’obbligo di Automazione e Processo snc di L.Ballerini e A.J.Schneider di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. |
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| TRASFERIMENTO ALL’ESTERO | |
| Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali | Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali |
| Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. | |
| MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE | ||
| Durata del trattamento | Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto. | I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile. |
| I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. |
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| NATURA DEL CONFERIMENTO | |
| Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità: | |
| Finalità che non necessitano di consenso | – Clienti e Fornitori/consulenti. – Dati necessari alla contabilizzazione dei prodotti e servizi: dalla richiesta di offerta alla evasione ordine, fatturazione a Clienti e gestione Fornitori e Consulenti (mantenimento rubriche per contatti). |
| Finalità che necessitano di consenso | – |
| Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento | |
| Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti. | |
| DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(Artt. da 15 a 22 del GDPR) |
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| Diritto di accesso | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali. |
| Diritto di rettifica | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali. |
| Diritto di cancellazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali. |
| Diritto di limitazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano. |
| Diritto di opposizione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento. |
| Diritto di portabilità | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati. |
| Diritto di revoca | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso. |
| Diritto di reclamo | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo. |
| PROCESSO AUTOMATIZZATO | |
| Esiste un processo automatizzato? | NO |
| Processi automatizzati o metodi di profilazione | – |
| Base legale | – |
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento
Automazione e Processo snc di Luigi Ballerini e Andreas J.Schneider